Home › Factuur zonder btw
Een factuur zonder btw maken
Soms reken je geen btw. Dat mag bij de KOR, bij vrijgestelde diensten, bij btw verleggen en bij export buiten de EU. Belangrijk is dat je op de factuur vermeldt wáárom er geen btw op staat.
Wanneer mag een factuur zonder btw?
De vier meest voorkomende situaties:
- Kleineondernemersregeling (KOR) — bij een omzet onder € 20.000 ben je vrijgesteld van btw.
- Vrijgestelde diensten — zoals (medische) zorg, onderwijs en verzekeringen.
- Btw verleggen — bijvoorbeeld bij levering aan een ondernemer in een ander EU-land.
- Export buiten de EU — daarvoor geldt het 0%-tarief.
Wat zet je op de factuur?
Je vermeldt altijd wáárom er geen btw op staat. Bij de KOR zet je dat je de kleineondernemersregeling toepast. Bij verlegging zet je "btw verlegd" met het btw-id van je klant. Bij een vrijstelling noem je de reden. Zo is voor je klant en de Belastingdienst duidelijk dat het klopt.
Kun je dan nog btw terugvragen?
Dat verschilt. Bij de KOR en vrijgestelde diensten kun je de btw op je kosten niet terugvragen. Bij verlegging en het 0%-tarief (export) mag dat juist wél.
Veelgestelde vragen
Wanneer mag ik een factuur zonder btw maken?
In vier veelvoorkomende gevallen: je doet mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), je levert een btw-vrijgestelde dienst, je verlegt de btw naar een ondernemer in een ander EU-land, of je exporteert naar buiten de EU (0%-tarief).
Wat zet ik op een factuur zonder btw?
Vermeld waarom je geen btw rekent. Bij de KOR zet je dat je de kleineondernemersregeling toepast; bij verlegging 'btw verlegd' met het btw-id van je klant; bij een vrijstelling de reden van vrijstelling.
Mag ik btw terugvragen als ik zonder btw factureer?
Bij de KOR en vrijgestelde diensten niet — dan kun je de btw op je kosten niet aftrekken. Bij verlegging en het 0%-tarief (export) mag je de voorbelasting wél terugvragen.