Home › Btw terugvragen

Btw terugvragen als ondernemer

Kort gezegd: de btw die je over zakelijke kosten betaalt (de voorbelasting) trek je in je btw-aangifte af van de btw die je over je omzet rekent. Betaalde je meer btw dan je ontving, dan krijg je het verschil terug.

Wat is voorbelasting?

Voorbelasting is de btw die leveranciers en dienstverleners aan jou in rekening brengen voor zakelijke inkopen en kosten. Als ondernemer mag je die btw terugvragen, zodat je per saldo alleen btw afdraagt over je toegevoegde waarde.

Hoe werkt het terugvragen?

Het gaat automatisch via je btw-aangifte. In je administratie houd je bij hoeveel btw je klanten betaalden en hoeveel btw je zelf over kosten betaalde. In de aangifte trek je de voorbelasting af van de btw over je omzet. Is het saldo negatief, dan krijg je btw terug.

Voorbeeld. Je rekende dit kwartaal € 800 btw over je omzet en betaalde zelf € 1.000 btw over kosten en een investering. Je krijgt dan € 200 terug van de Belastingdienst.

Voorwaarden

  • De kosten zijn zakelijk (gemaakt voor je onderneming).
  • Je hebt een correcte factuur op naam van je bedrijf.
  • Je verricht met btw belaste prestaties — bij vrijgestelde diensten of de KOR kun je geen btw terugvragen.
  • Bij gemengd gebruik (zakelijk én privé) reken je het zakelijke deel.

Btw terugvragen ≠ kosten aftrekken

Let op het verschil: btw terugvragen doe je via je btw-aangifte (meestal per kwartaal). Zakelijke kosten aftrekken doe je via je aangifte inkomstenbelasting, één keer per jaar. Het zijn twee losse regelingen.

Let op: dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Controleer de exacte voorwaarden bij de Belastingdienst of vraag een boekhouder.

Veelgestelde vragen

Hoe vraag ik btw terug?

Via je btw-aangifte. Je trekt de btw die leveranciers je in rekening brachten (de voorbelasting) af van de btw die je over je omzet rekent. Betaal je per saldo meer dan je ontving, dan krijg je het verschil terug.

Welke btw kan ik terugvragen?

Alleen de btw over kosten die je echt voor je onderneming maakt, en waarvoor je een correcte factuur op naam van je bedrijf hebt. Btw over privé-uitgaven of vrijgestelde prestaties kun je niet terugvragen.

Kan ik btw van vóór mijn start terugvragen?

Vaak wel. Btw over aanloopkosten die je maakte vlak vóór de start van je onderneming kun je in je eerste btw-aangifte terugvragen, mits het zakelijke kosten zijn met een geldige factuur.

Is btw terugvragen hetzelfde als kosten aftrekken?

Nee. Btw terugvragen doe je via je btw-aangifte (meestal per kwartaal). Zakelijke kosten aftrekken doe je via je aangifte inkomstenbelasting, één keer per jaar. Het zijn twee aparte dingen.

Gerelateerd

Lees hoe btw-aangifte werkt, of reken de btw uit een bedrag met de btw-terugrekenen-tool.