Home › Btw-aangifte
Hoe werkt btw-aangifte?
Bij de btw-aangifte geef je door hoeveel btw je over je omzet hebt gerekend en hoeveel je zelf aan btw hebt betaald. Het verschil draag je af aan de Belastingdienst — of je krijgt het terug. Reken de btw over een bedrag hieronder direct uit.
Btw-aangifte doen in 5 stappen
- Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk, of gebruik je boekhoudsoftware.
- Vul je omzet per btw-tarief in (21%, 9% en 0%).
- Vul de btw in die je over je kosten betaalde — de voorbelasting.
- Controleer het saldo: te betalen of terug te krijgen.
- Verstuur de aangifte en betaal vóór de deadline.
Wat draag je af?
De af te dragen btw bereken je zo: de btw die je je klanten in rekening hebt gebracht, min de btw die je zelf over zakelijke inkopen en kosten hebt betaald (de voorbelasting). Is het saldo positief, dan betaal je dat bedrag. Heb je meer btw betaald dan ontvangen, dan krijg je btw terug.
Reken je btw-saldo uit
Vul de btw over je omzet en de btw over je kosten in, en zie meteen of je moet betalen of geld terugkrijgt. De btw-bedragen haal je zo uit je facturen — die maak je gratis met de factuurgenerator.
Per kwartaal, maand of jaar?
Standaard doe je aangifte per kwartaal. Bij een hoge omzet kan de Belastingdienst maandaangifte vragen, en bij een lage omzet is soms jaaraangifte mogelijk. Je eigen aangiftetijdvak staat in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
De deadlines voor 2026
Je moet de aangifte indienen én betalen uiterlijk op de laatste dag van de maand ná het tijdvak. Voor de kwartaalaangifte zijn dat in 2026 deze data:
- 1e kwartaal (jan–mrt): uiterlijk 30 april 2026
- 2e kwartaal (apr–jun): uiterlijk 31 juli 2026
- 3e kwartaal (jul–sep): uiterlijk 31 oktober 2026
- 4e kwartaal (okt–dec): uiterlijk 31 januari 2027
Niets te melden? Doe een nihilaangifte
Had je in een tijdvak geen omzet en geen kosten met btw? Dan doe je een nihilaangifte (je vult € 0 in). Aangifte doen blijft verplicht, ook als er niets te melden is — anders volgt er een boete.
Fout gemaakt? Corrigeren met een suppletie
Ontdek je later een fout in een eerdere aangifte? Kleine correcties (tot € 1.000 verschil) mag je in je eerstvolgende aangifte verwerken. Grotere correcties geef je apart door met een suppletie omzetbelasting.
Hoef je wel aangifte te doen?
Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan ben je vrijgesteld van btw en hoef je geen aangifte te doen. Bekijk of dat bij je past.
Btw uitrekenen voor je aangifte
Moet je de btw uit je bedragen halen of er juist bij optellen? Gebruik de btw-calculator of, bij bonnen met meerdere tarieven, de calculator met meerdere tarieven. Bekijk ook de btw-formule.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik btw-aangifte doen?
De meeste ondernemers doen aangifte per kwartaal. Je dient de aangifte in én betaalt uiterlijk op de laatste dag van de maand ná het kwartaal. Voor het 1e kwartaal van 2026 is dat dus uiterlijk 30 april 2026.
Hoe vaak moet ik btw-aangifte doen?
Standaard per kwartaal. Bij een hoge omzet kan de Belastingdienst maandaangifte vragen; bij een lage omzet kun je soms jaaraangifte doen. Je aangiftetijdvak vind je in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Hoeveel btw moet ik betalen?
Je betaalt de btw die je over je omzet hebt gerekend, min de btw die je zelf over zakelijke kosten hebt betaald (de voorbelasting). Het verschil draag je af, of je krijgt het terug.
Kan ik btw-aangifte zelf doen of heb ik software nodig?
Je kunt het zelf doen via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Veel ondernemers gebruiken boekhoudsoftware die de aangifte automatisch invult en de deadlines bewaakt — dat scheelt tijd en fouten.
Wat als ik niets te factureren had?
Dan doe je een nihilaangifte: je vult € 0 in. Aangifte doen blijft verplicht, ook als er niets te melden is.
Wat gebeurt er bij te laat betalen?
De Belastingdienst kan een boete en rente opleggen. Betaal daarom een paar dagen vóór de deadline, zodat het bedrag op tijd binnen is.